Van tegenslag naar succes: leren en groeien binnen teamwerk

Competentie: Plannen en Organiseren

Situatie

Tijdens de projectweken kreeg ieder groepslid een specifieke taak toegewezen voor zowel de schoolopdracht als het bedrijf. Mijn taak was het regelen van geschikte parfumflesjes voor onze parfumolie. Ik had deze taak op mij genomen omdat ik voor mijn eigen bedrijfsidee al onderzoek had gedaan naar leveranciers van kwalitatieve en gepersonaliseerde glazen.

In de beginweken van het project ben ik actief gaan zoeken naar leveranciers voor kwalitatieve en gepersonaliseerde parfumflesjes. De leverancier die ik eerder voor mijn eigen bedrijfsidee had gevonden, bleek echter niet geïnteresseerd in het produceren van parfumflesjes, omdat zij gespecialiseerd waren in drinkglazen.

De deadline voor het regelen van een leverancier naderde, maar ik had nog steeds geen geschikte leverancier gevonden. Ondanks mijn inspanningen om contact op te nemen met verschillende leveranciers, kreeg ik geen reacties of terugkoppelingen. Dit leidde tot vertraging in de inkoop en ontevredenheid binnen de groep.

Toen de deadline was verstreken en ik mijn taak nog steeds niet had afgerond, nam een ander groepslid mijn taak over en wist snel een leverancier te vinden. Hierop volgde een groepsgesprek waarin werd geëvalueerd waarom ik niet in staat was geweest een leverancier te regelen. Mijn verklaring was dat ik de prioriteit gaf aan kwaliteit en dat ik geen reacties had ontvangen op mijn e-mails en WhatsApp-berichten. Na dit gesprek werd besloten dat ik mijn taken binnen het project moest herzien en mijn toegevoegde waarde voor het team moest bewijzen.

Taken

Na de taakverdeling opnieuw te hebben bekeken, werd duidelijk dat mijn sterke punten bij het opstellen van projectopdrachten zat. De groep gaf ook aan dat ik goed was in het structureren en uitwerken van project opdrachten. Daarom werd besloten dat ik me voornamelijk zou richten op het maken van het raamwerk van het financiële plan voor het project. Mijn belangrijkste taken waren:

• Het opstellen van de resultatenrekening.
• Het uitwerken van de beginbalans en het kasstroomoverzicht.
• Het samenstellen van de eindbalans.

Acties

Op 26 januari kwam in de groepschat de vraag naar voren wat er nog moest gebeuren voor het project, aangezien de deadline naderde en er nog geen begin was gemaakt met het financiële plan. Ik nam het initiatief om direct aan de slag te gaan met de resultatenrekening. Nadat ik deze grotendeels had afgerond, heb ik deze gedeeld met de groep voor feedback. Vervolgens werkte ik aan de beginbalans en het kasstroomoverzicht, waarbij andere groepsleden ervoor zorgde dat de informatie up-to-date bleef en vulde ontbrekende gegevens aan en corrigeerden waar nodig.

Enkele dagen voor de deadline heb ik tijd vrijgemaakt om de eindbalans te voltooien. Na controle door de andere groepsleden bleek dat mijn werk grotendeels correct was en slechts minimale aanpassingen nodig had.

Resultaten

Ondanks de vertraging en het niet behalen van mijn oorspronkelijke taak, heb ik alsnog een goede bijdrage geleverd aan het project. Mijn werk aan het financiële plan zorgde ervoor dat het project op tijd kon worden afgerond zonder verdere vertraging. Bovendien waren mijn groepsleden tevreden met mijn inzet en de kwaliteit van mijn werk.

Wat heb ik hiervan geleerd?

Uit deze ervaring heb ik geleerd dat het belangrijk is om flexibel te blijven en op aan te geven wanneer iets niet volgens plan verloopt. Ik heb gemerkt dat communicatie met leveranciers niet altijd soepel verloopt en dat een andere plan van aanpak nodig is om deadlines te halen. Daarnaast heb ik ontdekt waar mijn sterke punten liggen: in het maken van projectopdrachten en zo ook de financiële plannen. Door deze ervaring weet ik nu beter hoe ik mijn vaardigheden kan inzetten om een waardevolle bijdrage te leveren aan de groep.

Het resultaat was, ondanks de vertraging bij het vinden van een leverancier, ik uiteindelijk mijn plek binnen de groep heb gevonden door me te richten op taken waarin ik goed in ben. Ik heb een groot deel van het financiële raamwerk opgesteld en op tijd afgerond, wat ervoor zorgde dat het project verder kon zonder extra vertragingen. Mijn groepsleden waren tevreden met mijn werk en ik heb laten zien dat ik een belangrijke bijdrage kan leveren.

Feedback:

Hoe was mijn bijdrage aan het financiële plan? De bijdrage die werd geleverd door Serdar was goed. Hij heeft goed het initiatief genomen om grotendeels het financiële plan zelf te maken.

Heb ik mijn taken beter opgepakt na de herverdeling? Waarom wel/niet? Hij heeft zijn taken goed opgepakt, nadat we met ons groepje een goed gesprek hadden gevoerd.

Zijn er punten waarop ik mijn samenwerking met de groep nog kan verbeteren? Volgende keer misschien beter communiceren met de groepje, zodat de taken beter verdeeld wordt en ieder evenveel doet.

Hoe kan ik mijn sterke punten nog beter benutten in een teamproject? Dit doe je al goed genoeg, zeggen waar je specialiteit in zit en duidelijk aan te geven van dat je deze taak goed kan uitvoeren.

Reflectie
Ik ben het met de feedback die ik heb gekregen mee eens, ik heb mijn goede bijdrage aan het team weer laten zien door het initiatief te nemen om het financiële plan te maken. De taken zijn na het groepsgesprek ook beter verdeeld wat ervoor zorgde dat alle deadlines werden behaald. Voor de volgende keer zal ik beter communiceren naar het groepje en het process beter delen met hetgeen waarmee ik bezig zal zijn. Mijn groepsleden en ik hebben mijn sterke punten gevonden, deze zal ik dan ook vaker uitvoeren om taken goed te voltooien.

Inhoud van deze opdracht: Deelname aan minimaal 2 event(s) die gericht zijn op jouw persoonlijke- of professionele ontwikkeling

Ik heb deelgenomen aan 1 online event en 1 fysieke event.
Het online event ging over: Hoe schrijf ik een goede cv. 

Tijdens het event heb Ik geleerd wat werkgevers belangrijk vinden bij het opstellen van een goed cv. Enkele belangrijke onderwerpen die aan bod kwamen waren:

• Of een profielfoto wel of niet gewenst is op je cv.

• Wat werkgevers als belangrijkste onderdeel van een cv beschouwen.

• Hoe verbeter je een gat in je cv.

• Wat onder werkervaring valt en hoe dit het beste gepresenteerd kan worden.

• Welk type cv het meest aanspreekt (visueel aantrekkelijk of inhoudelijk sterk).

• Tips om je cv professioneel en eerlijk op te stellen.

Ik heb actief deelgenomen door aantekeningen te maken en de presentatie aandachtig te volgen.